FORM kategoriserer de offentlige opgaver i forhold til borgere og erhvervsliv i et emnehierarki på fire niveauer. FORM-online er den nemme og hurtige adgang til dig, der skal bruge FORM. Med FORM-online er det nemt at søge og finde referencer i hele FORM’s opgavekatalog via flere forskellige indgange.
FORM-online tilbyder en REST-service, så FORM nemt kan integreres i andre tjenester.
Mange anvendelsesmuligheder
Tværoffentlige projekter og enkelte myndigheder kan anvende modellen, når de skal beskrive og analysere it-investeringer, samarbejde på tværs af myndighedsskel – og i fællesskab understøtte moderniseringen og digitaliseringen af en samlet borgervendt og effektiv offentlig sektor. FORM skaber sammenhæng på tværs og er velegnet til brug i analyser og som et overblik på tværs af en hel koncern, et domæne/sektor eller hele den offentlige sektor.
Fælles sprog der kan kobles med lokale systematikker
Koblingen mellem det fælles sprog og myndighedernes eller domænernes egne klassifikationssystemer sker ved, at de enkelte myndigheder refererer egne lokale klassifikationer op mod FORM. Det er eksempelvis sket på det kommunale område, hvor der er oprettet referencer mellem FORM og KLE (KL’s Emnesystematik). Således etableres et fælles sprog eller referencepunkt, der giver mulighed for sammenhæng samt mulighed for udveksling af data og informationer i en fælles referenceramme, også i forhold til andre myndigheder som har refereret deres lokale klassifikationer til FORM.
Opgaver og søgeord
FORM indeholder på øverste niveau 34 serviceområder og på nederste niveau 3.036 forvaltningsopgaver. For at understøtte fremsøgning af de korrekte emner eller opgaver er der koblet mere end 55.000 søgeord til FORM, og emner og opgaver kan derved fremsøges via kendte begreber og populærbetegnelser. Søgeordene kan også anvendes af portaler og hjemmesider til understøttelse af søgninger.
Relation til lovgivning og myndigheder
FORM vedligeholder også relationer til hvilken den lovgivning, der er grundlaget for opgaven, samt opgavens relation til finansloven. Endelig er der i FORM beskrevet relationen til de offentlige myndigheder.
FORM’s niveauer
FORM kategoriserer de offentlige opgaver i forhold til borgere og erhvervsliv i et emnehierarki på fire niveauer:
- Serviceområder er områder der afspejler en overordnet gruppering af det offentliges opgaver, eksempelvis "Uddannelse og undervisning"
- Hovedområder er delområder af serviceområderne, eksempelvis "Grundskolen"
- Opgaveområder er delområder af hovedområderne, eksempelvis "Undervisningspligt"
- Forvaltningsopgaver er nederste niveau i FORM, eksempelvis "Indskrivning og optagelse i folkeskolen"
Serviceområderne er i FORM betegnet med notation fra 02-68, og herunder er de enkelte hovedområder, opgaveområder og forvaltningsopgaver opdelt med supplerende cifre.
Serviceområderne 02 og 03 vedrører internationale relationer, serviceområderne 05 til 08 omhandler de overordnede samfundsforhold, serviceområderne 10 til 59 omhandler det offentliges specifikke opgaver i forhold til borgere og erhvervsliv, serviceområderne 60 til 68 omhandler det offentliges interne administration og opgaver.
Serviceområderne inddeles i 128 hovedområder, der igen i tredje trin dækker 646 opgaveområder. Opgaveområderne er i fjerde trin opdelt i 3.036 forskellige forvaltningsopgaver, der overvejende er opgaver i forhold til borgere og virksomheder, men som også beskriver de nødvendige opgaver imellem myndigheder nationalt og internationalt og inden for den enkelte myndighed.
FORM’s søgeord
FORM indeholder mere end 55.000 søgeord, som repræsenterer de mere officielle betegnelser på de offentlige opgaver. Endvidere synonymer, der kan lede brugerne hurtigt til de relevante opgaver og begreber, eksempelvis med populære navne som børnecheck. Mange af disse populære betegnelser kan dække forskellige opgaver, og det er derfor en af FORM redaktionens opgaver at vedligeholde søgeordene, og at sikre at de til stadighed peger på alle relevante offentlige opgaver.
Offentlige myndigheder og andre organisationer, der har brug for at vejlede borgere, virksomheder og kunder til at finde rundt i det offentlige system, kan med fordel benytte søgeordene i FORM. På den måde kan man undgå at opbygge og vedligeholde egne søgeord for de offentlige opgaver og herved opnå en umiddelbar besparelse i organisationen.
FORM's koblinger til love, myndigheder og finanslov
For at øge modellens anvendelighed indeholder FORM koblinger til den lovgivning, der ligger til grund for opgaven, og hvilken myndighed der varetager den samt bevillingen på finansloven.
Udvikling og vedligeholdelse af FORM-online
FORM-online udvikles og vedligeholdes af en redaktion i Digitaliseringsstyrelsen. Som det fremgår, er der mange indgange til FORM-opgavenøglen, hvorfor udviklings- og vedligeholdelsesarbejdet er meget omfattende. Du er meget velkommen til at skrive en mail til redaktør Bjarne Heltved (bjahe-at-digst.dk), hvis du har forslag til forbedringer.